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             工作動態 WORK NEWS

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          恒輝公司扎實做好各項會務保障工作 確?!皟蓵眲倮匍_
          來源: | 作者:xnxact | 發布時間: 2024-01-05 | 272 次瀏覽 | 分享到:

          咸安區人大、政協六屆三次會議于2024年1月2日—1月5日在文體中心召開,恒輝公司積極發動全體員工,在區經發集團各子公司志愿者的全面配合下,以飽滿的工作熱情、嚴謹周密的部署、高度負責配合的工作合力,扎實做好各項籌備工作,確?!皟蓵眲倮麍A滿召開。

          為確保各個環節銜接順暢,恒輝公司超前謀劃,精心制定設施方案,根據會議主題、日程、參會人員等內容,召開會議商議,梳理制定各個工作組,細化各小組工作職責,會前對車輛停放、安全保衛等各環節詳細安排、檢查。從會前引導、會中服務、會后檢查,全流程展現恒輝公司對此次會務工作標準化、規范化水平,盡心竭力做好會議保障。

          本次會務保障工作由5個小組組成。室外養護組對文體中心室外綠化、噴泉、亮化設備等進行維護、檢修、調試和保養工作,確保設備的正常運行;技術操作組負責對燈光燈具、音響、LED電子大屏、操作臺等設施設備進行檢查、調試,確保設備正常,達到最佳效果;接待服務組做好每場會議的會場準備、會議布置、會議服務工作等;安全衛生保障組則對文體中心的安全隱患、突發安全事件、會場清潔、垃圾清運等工作進行保障;宣傳工作組負責完成兩會期間會場工作動態的全程拍攝、剪輯、新聞稿撰寫工作。兩會期間,恒輝公司相關負責人嚴格督促各小組成員落細工作要求,將嚴謹細致服務周到貫穿兩會工作全過程,努力做到后勤保障“零差錯”。



          做好“兩會”的服務保障是我司的年度重點工作之一,為期4天的盛會落下了帷幕,“兩會”的順利召開,離不開每一位工作人員的辛勤付出。下一步,恒輝公司將以更加昂揚的斗志、更加務實的工作作風,堅持高質量發展。


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